Delägare, aktiebok och verklig huvudman
Att äga aktier, sitta i styrelsen och vara verklig huvudman är olika saker. Börja med att skilja rollerna innan ni fyller i uppgifter eller skriver avtal.
Tre frågor som behöver egna svar
| Fråga | Vad den handlar om |
|---|---|
| Vem äger aktierna? | Ägandet och bolagets aktiebok |
| Vem fattar beslut och företräder bolaget? | Styrelse, beslut och firmateckning |
| Vem kontrollerar bolaget ytterst? | Utredningen av verklig huvudman |
Utred kontrollen innan anmälan
Bolaget behöver ta reda på om det har någon verklig huvudman och i så fall vem. Titta även på avtal och indirekt ägande. Använd Bolagsverkets kriterier; en ägarlista ensam besvarar inte varje kontrollfråga.
Arbetsmöte för två delägare
Skriv ett tänkt scenario: en av er vill sluta arbeta men behålla aktierna. Hur ska ersättning, insyn och framtida beslut fungera? Gör sedan samma övning för sjukdom, ny investering och försäljning. Frågorna ger underlag till en jurist; de är inte ett färdigt aktieägaravtal. Om bolaget ännu inte är bildat kan arbetsordningen för att starta ett svenskt AB användas för att koppla besluten till dokument och registrering.
- Dokumentera tillskott av pengar, arbete och immateriella tillgångar var för sig.
- Bestäm vem som uppdaterar bolagets ägarunderlag vid en överlåtelse.
- Kontrollera om ändringar påverkar anmälda uppgifter om huvudman.
Vanligt missförstånd
En registrerad styrelseledamot behöver inte vara aktieägare. En mindre ägare kan ha särskilda rättigheter genom avtal. Kontrollera därför dokumenten bakom rollerna i stället för att gissa utifrån titlar.